Dalam menjalankan sebuah bisnis, laporan keuangan merupakan bagian yang tidak boleh terlewatkan. Laporan keuangan akan mempermudah pelaku bisnis mengetahui jumlah uang yang masuk dan keluar. Namun, bagaimana cara membuat laporan keuangan yang sederhana dan mudah dimengerti?
Pengertian Laporan Keuangan
Laporan keuangan adalah dokumen yang mencatat semua aktivitas keuangan suatu bisnis dalam periode tertentu. Dokumen ini mencakup informasi tentang pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis. Laporan keuangan bertujuan untuk memberikan gambaran jelas mengenai kondisi keuangan bisnis, sehingga pemilik usaha dapat menilai kinerja dan merencanakan langkah ke depan.
Langkah-langkah Cara Membuat Laporan Keuangan
Dengan laporan keuangan, Anda dapat memahami kondisi keuangan, mengevaluasi kinerja, dan mengambil keputusan yang tepat. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat laporan keuangan sederhana.
1. Kumpulkan Semua Data Keuangan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengumpulkan semua data yang dibutuhkan, termasuk:
-
Bukti transaksi (faktur, kuitansi, nota)
-
Catatan bank (rekening koran)
-
Data inventaris, aset, dan kewajiban
-
Laporan pendapatan dan pengeluaran
Pastikan semua dokumen ini tersedia dan tersusun rapi agar memudahkan proses pencatatan.
2. Buat Jurnal Umum
Setelah data terkumpul, langkah selanjutnya adalah mencatat setiap transaksi ke dalam jurnal umum. Jurnal umum mencatat semua transaksi berdasarkan urutan waktu dengan rincian seperti:
-
Tanggal transaksi
-
Keterangan transaksi
-
Debit dan kredit
3. Pindahkan ke Buku Besar
Dari jurnal umum, pindahkan catatan transaksi ke buku besar. Buku besar merupakan kumpulan akun-akun yang menunjukkan detail saldo setiap akun, seperti kas, piutang, persediaan, atau utang.
4. Susun Neraca Saldo
Setelah semua transaksi dicatat di buku besar, buatlah neraca saldo. Neraca saldo merupakan rangkuman saldo dari seluruh akun yang disusun pada akhir periode akuntansi. Pastikan jumlah debit dan kredit seimbang. Jika tidak, periksa kembali catatan untuk mencari kesalahan.
5. Lakukan Penyesuaian (Adjustment)
Penyesuaian diperlukan untuk mencatat transaksi yang belum dicatat selama periode berjalan, seperti penyusutan aset, biaya yang masih harus dibayar, atau pendapatan diterima di muka. Penyesuaian dilakukan agar laporan keuangan mencerminkan kondisi yang sebenarnya.
6. Susun Laporan Keuangan
Setelah semua langkah di atas selesai, Anda bisa menyusun laporan keuangan, yang biasanya terdiri dari:
-
Laporan Laba Rugi: Berisi informasi mengenai pendapatan, beban, dan laba atau rugi bersih.
-
Neraca: Melampirkan posisi keuangan, termasuk aset, kewajiban, dan ekuitas.
-
Laporan Arus Kas: Merinci uang kas keluar dan masuk.
-
Laporan Perubahan Ekuitas: Menunjukkan perubahan modal selama periode tertentu.
7. Analisis dan Evaluasi
Setelah laporan keuangan selesai disusun, analisis hasilnya untuk mengevaluasi kinerja keuangan. Misalnya, bandingkan pendapatan dan pengeluaran untuk mengetahui efisiensi bisnis, atau analisis arus kas untuk memastikan likuiditas tetap terjaga.
Jenis-jenis Laporan Keuangan
Dalam laporan keuangan, terdapat beberapa jenis yang harus dibuat. Berikut adalah jenis-jenis laporan keuangan:
1. Laporan Laba Rugi
Menggambarkan pendapatan, biaya, dan keuntungan (atau kerugian) yang dihasilkan bisnis selama periode tertentu.
2. Neraca (Balance Sheet)
Menunjukkan posisi keuangan bisnis dengan merinci aset, kewajiban, dan ekuitas pada akhir periode.
3. Laporan Arus Kas
Melacak aliran masuk dan keluar uang tunai dalam bisnis Anda, sehingga membantu dalam pengelolaan likuiditas.
4. Laporan Perubahan Modal
Menguraikan perubahan pada ekuitas pemilik selama periode tertentu, termasuk laba bersih dan distribusi dividen (jika ada).
Manfaat Laporan Keuangan
Setelah mengetahui cara membuat laporan keuangan perusahaan, tentu saja kita harus mengetahui manfaat dari adanya laporan keuangan tersebut. Berikut adalah manfaatnya:
-
Menyediakan Informasi untuk Pengambilan Keputusan
Laporan keuangan memberikan data yang relevan mengenai pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban perusahaan. Informasi ini membantu manajemen dalam membuat keputusan yang tepat, seperti alokasi anggaran, pengembangan produk baru, atau ekspansi bisnis.
-
Mengukur Kinerja Keuangan
Melalui laporan keuangan, perusahaan dapat mengevaluasi kinerja finansial mereka. Contohnya, laporan laba rugi dapat menunjukkan profitabilitas, sementara arus kas mencerminkan kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban jangka pendek.
-
Mendukung Perencanaan dan Penganggaran
Data dari laporan keuangan digunakan untuk merancang rencana bisnis di masa depan. Perusahaan dapat menentukan area prioritas berdasarkan analisis tren keuangan dari tahun ke tahun, sehingga penganggaran menjadi lebih akurat.
-
Membantu Mengelola Risiko
Dengan memahami kondisi keuangan terkini, perusahaan dapat mengidentifikasi potensi risiko, seperti kekurangan likuiditas atau utang yang berlebihan. Langkah-langkah mitigasi dapat diambil lebih dini untuk menghindari masalah keuangan di masa depan.
-
Memenuhi Kebutuhan Pemangku Kepentingan
Laporan keuangan juga berfungsi untuk memberikan transparansi kepada pihak-pihak yang berkepentingan, seperti investor, kreditur, atau pemerintah. Investor, misalnya, menggunakan laporan ini untuk menilai apakah perusahaan memiliki prospek keuntungan di masa depan, sementara kreditur menilai kemampuan perusahaan dalam membayar utang.
-
Mendukung Kepatuhan terhadap Regulasi
Setiap perusahaan wajib memiliki laporan keuangan. Dengan memenuhi persyaratan ini, perusahaan sudah mematuhi hukum, serta menghindari risiko sanksi atau denda.
Dalam era digital yang serba cepat ini, efisiensi menjadi kunci keberhasilan bisnis. Salah satu aspek yang sering kali memakan waktu dan membutuhkan ketelitian tinggi adalah pembuatan laporan keuangan. Namun, kini Anda tidak perlu khawatir lagi. Telkomsel Enterprise menghadirkan solusi modern melalui Pembukuan Digital, yang dirancang khusus untuk mempermudah pengelolaan keuangan bisnis Anda.
Baik Anda menjalankan usaha kecil menengah (UKM) maupun perusahaan besar, Pembukuan Digital dari Telkomsel Enterprise adalah solusi yang dapat diandalkan. Fitur-fitur yang fleksibel dan dapat disesuaikan menjadikannya pilihan terbaik untuk berbagai jenis bisnis.
Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
