7 Contoh Invoice Pembayaran Jasa, Penjualan, dan Tagihan untuk Bisnis
Blog
11 Mar 2024
Diperbarui pada 26 Jul 2024

Sebuah invoice yang dirancang dengan buruk dan tidak efektif dapat menciptakan kesan negatif tentang profesionalisme dan keandalan bisnis Anda.

 

Ada beberapa kesalahan umum yang sering terjadi dalam pembuatan invoice. Kesalahan-kesalahan ini termasuk penggunaan format yang kaku, penyampaian informasi yang kurang lengkap, serta tata bahasa yang tidak jelas dan efisien.

 

Kesalahan semacam itu tidak hanya berpotensi menimbulkan kebingungan, tetapi juga dapat mengakibatkan keterlambatan pembayaran yang signifikan. Padahal, menurut riset, masalah cash flow merupakan penyebab utama kegagalan bisnis kecil, angkanya mencapai 82%.

 

Sumber yang sama juga menunjukkan bahwa banyak bisnis yang mencari cara untuk mengatasi tantangan ini, salah satunya adalah melalui pengumpulan pembayaran invoice yang lebih efisien. Data di atas menunjukkan pentingnya manajemen keuangan yang efektif bagi keberlangsungan dan pertumbuhan bisnis.

 

Di sinilah peran sebuah invoice yang dirancang dengan baik menjadi vital. Tidak hanya sebagai dokumen transaksi, tetapi juga sebagai alat strategis dalam mengelola arus kas yang sehat. Untuk itu, berbagai contoh invoice akan dibahas lebih lanjut dalam artikel ini.

 

Mengapa Invoice Penting bagi Bisnis?

Berikut adalah beberapa alasan mengapa invoice sangat penting untuk bisnis:

 

Penegasan Profesionalisme

Invoice yang dirancang dengan baik merefleksikan profesionalisme bisnis. Ini menunjukkan bahwa Anda serius mengelola aspek keuangan dan operasional. Sebuah invoice yang rapi, jelas, dan lengkap dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan dan klien terhadap bisnis Anda.

 

pembuatan invoice di kantor

 

Pencatatan Keuangan yang Akurat

Invoice memudahkan pencatatan keuangan. Melalui invoice, transaksi dapat dilacak dengan mudah, memudahkan proses audit dan manajemen pajak. Ketepatan dalam pencatatan ini sangat penting untuk menjaga kestabilan finansial perusahaan.

 

Efisiensi Pembayaran

Invoice tagihan yang efektif mengurangi kemungkinan keterlambatan pembayaran. Dengan menyajikan informasi yang jelas dan lengkap, pelanggan dapat memproses pembayaran dengan lebih cepat dan tepat.

 

Legalitas dan Bukti Transaksi

Invoice juga berfungsi sebagai bukti transaksi yang sah secara hukum. Dalam situasi sengketa atau audit, invoice menjadi dokumen penting yang menunjukkan bukti adanya kesepakatan dan transaksi.

 

Optimalisasi Cash Flow

Invoice yang dikirim dan diproses tepat waktu membantu dalam mempertahankan cash flow yang sehat. Alur kas yang efektif penting agar operasional bisnis lancar, memungkinkan Anda untuk merencanakan dan mengelola keuangan dengan lebih baik.

 

Hubungan Pelanggan yang Lebih Baik

Ketika invoice dikirimkan dengan jelas, lengkap, dan konsisten, ini menciptakan pengalaman positif bagi pelanggan. Hal ini membantu dalam membangun hubungan jangka panjang yang didasarkan pada kepercayaan dan keandalan.

 

invoice yang dibayar tepat waktu dapat memperlancar cash flow

 

7 Contoh Invoice untuk Bisnis

Dalam bisnis, ada berbagai jenis invoice yang digunakan tergantung pada jenis transaksi dan kebutuhan spesifik bisnis. Berikut adalah tujuh contoh invoice pembayaran, penjualan, dan tagihan yang sering digunakan dalam berbagai bidang bisnis:

 

1. Invoice Penjualan Barang

Invoice penjualan barang umumnya mencakup detail produk yang dijual, seperti kuantitas, harga per unit, total harga, dan informasi pajak jika berlaku. Penting untuk memastikan bahwa semua informasi disajikan dengan jelas agar pembeli dapat memahami rincian pembayaran dengan mudah.

 

Contoh Invoice Penjualan Barang

 

Invoice #12345
Tanggal: 19 Januari 2024

 

Dari:
PT Maju Terus
Jl. Kembangan No. 10, Jakarta
Tel: 021-123456
Email: info[at]majuterus[dot]com

 

Kepada:
Toko Bunga Indah
Jl. Melati No. 5, Bandung

 

Deskripsi Barang :

No Nama Barang Kuantitas Harga Satuan Total Harga
1 Vas Bunga Keramik 50 Rp 100.000 Rp 5.000.000
2 Pupuk Organik 100 Rp 50.000 Rp 5.000.000

 

Subtotal: Rp 10.000.000
Pajak (11%): Rp 1.100.000
Total: Rp 11.100.000

 

Catatan:

  • Pembayaran dalam 30 hari sejak invoice diterima.
  • Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Rek. BCA 123-456-789 atas nama PT Maju Terus.

 

2. Invoice Pembayaran Jasa

Dalam contoh invoice jasa, detail seperti jam kerja, tarif per jam, dan deskripsi layanan yang diberikan harus dicantumkan. Ini membantu klien memahami dasar pengenaan biaya dan memastikan transparansi dalam proses pembayaran.

 

Contoh Invoice Pembayaran Jasa

 

Invoice #67890
Tanggal: 15 Januari 2024

 

Dari:
Studio Desain Kreatif
Jl. Creative No. 20, Surabaya
Tel: 031-654321
Email: hello[at]studiokreatif[dot]com

 

Kepada:
Cafe Sejuk
Jl. Rindang No. 3, Malang

 

Deskripsi Jasa:

No Jenis Layanan Durasi (jam) Tarif per Jam Total Harga
1 Desain Interior 30 Rp 200.000 Rp 6.000.000
2 Konsultasi Desain 5 Rp 150.000 Rp 750.000

 

Subtotal: Rp 6.750.000
Pajak (11%): Rp 742.500
Total: Rp 7.492.500

 

Catatan:

  • Pembayaran dalam 14 hari sejak invoice diterima.
  • Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Rek. Mandiri 987-654-321 atas nama Studio Desain Kreatif.

 

3. Invoice Penjualan Online

Untuk transaksi e-commerce, invoice ini biasanya meliputi detail produk, biaya pengiriman, dan informasi pembayaran lainnya. Penting untuk menyertakan informasi pelacakan dan kebijakan refund/retur untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan.

 

Contoh Invoice Penjualan Online

 

Invoice #90123
Tanggal: 12 Januari 2024

 

Dari:
Butik Online Elegan
Web: www[dot]butikelegan[dot]com
Email: customer[at]butikelegan[dot]com

 

Kepada:
Ibu Sari Rahayu
Jl. Anggrek No. 7, Yogyakarta

 

Deskripsi Produk:

No Nama Produk Kuantitas Harga Satuan Total Harga
1 Gaun Panjang 1 Rp 500.000 Rp 500.000
2 Sepatu Hak Tinggi 1 Rp 750.000 Rp 750.000

 

Subtotal: Rp 1.250.000
Biaya Pengiriman: Rp 50.000
Total: Rp 1.300.000

 

Catatan:

  • Harga sudah termasuk pajak.
  • Pembayaran dalam 7 hari sejak invoice diterima.
  • Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Rek. BNI 321-098-765 atas nama Butik Online Elegan.
  • Kirim bukti pembayaran ke email customer[at]butikelegan[dot]com dengan subjek nomor invoice.

 

4. Invoice Tagihan Langganan

Invoice ini digunakan oleh bisnis yang menawarkan layanan berbasis langganan. Harus jelas menyatakan periode langganan, biaya layanan bulanan atau tahunan, dan informasi pembayaran berulang.

 

Contoh Invoice Tagihan Langganan

 

Invoice #45678
Tanggal: 17 Januari 2024

 

Dari:
Layanan Streaming Musik Melodi
Web: www[dot]melodi[dot]com
Email: support[at]melodi[dot]com

 

Kepada:
Bapak Rudi Hartono
Jl. Jambu No. 12, Medan

 

Deskripsi Layanan:

No Jenis Langganan Periode Harga
1 Langganan Premium Feb 2024 Rp 150.000

 

Subtotal: Rp 150.000
Pajak (11%): Rp 16.500
Total: Rp 166.500

 

Catatan:

  • Pembayaran sebelum tanggal 31 Januari 2024 untuk mempertahankan akses.
  • Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Rek. CIMB Niaga 765-321-098 atas nama Layanan Streaming Musik Melodi.

 

5. Invoice Cicilan Pembayaran

Dalam kasus pembayaran yang dibagi menjadi beberapa cicilan, invoice ini akan menunjukkan jumlah total, jumlah yang telah dibayar, dan saldo yang masih harus dibayar. Ini sering digunakan dalam transaksi besar seperti pembelian peralatan atau layanan jangka panjang.

 

Contoh Invoice Cicilan Pembayaran

 

Invoice #56789
Tanggal: 15 Januari 2024

 

Dari:
Dealer Mobil Cepat
Jl. Raya Diponegoro No. 88, Semarang
Tel: 024-567890
Email: sales[at]dealercepat[dot]com

 

Kepada:
Bapak Andi Setiawan
Jl. Merdeka No. 23, Solo

 

Deskripsi Pembayaran:

No Deskripsi Cicilan Jumlah Cicilan Total Harga Cicilan Ke- Jumlah Bayar
1 Cicilan Mobil Honda Civic 12 Rp 360.000.000 1 Rp 30.000.000

 

Subtotal: Rp 30.000.000
Pajak (11%): Rp 3.300.000
Total Cicilan Ini: Rp 33.300.000

 

Catatan:

  • Pembayaran cicilan pertama.
  • Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Rek. BRI 098-765-4321 atas nama Dealer Mobil Cepat.

 

6. Invoice Proyek

Invoice proyek biasanya digunakan oleh freelancer atau perusahaan yang menangani proyek besar. Ini mencakup rincian proyek, waktu yang dihabiskan, biaya material, dan biaya lainnya yang terkait dengan proyek tersebut.

 

Contoh Invoice Proyek

 

Invoice #78901
Tanggal: 11 Januari 2024

 

Dari:
Kontraktor Bangunan MegaProyek
Jl. Industri No. 5, Bekasi
Tel: 021-987654
Email: kontak[at]megaproyek[dot]com

 

Kepada:
PT Bina Bangunan
Jl. Teknologi No. 10, Tangerang

 

Deskripsi Proyek:

No Uraian Pekerjaan Durasi (hari) Tarif per Hari Total Harga
1 Pembangunan Gedung Kantor 30 Rp 5.000.000 Rp 150.000.000

 

Subtotal: Rp 150.000.000
Pajak (11%): Rp 16.500.000
Total: Rp 166.500.000

 

Catatan:

  • Invoice untuk pembayaran tahap pertama proyek.
  • Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Rek. Danamon 4321-098-765 atas nama Kontraktor Bangunan MegaProyek.

 

7. Invoice Donasi

Digunakan oleh organisasi nirlaba, invoice ini mencatat sumbangan yang diberikan. Ini penting untuk keperluan pajak dan harus menyertakan informasi tentang kelayakan sumbangan sebagai potongan pajak.

 

Contoh Invoice Donasi

 

Invoice #81234
Tanggal: 18 Januari 2024

 

Dari:
Yayasan Peduli Lingkungan
Jl. Hijau No. 21, Denpasar
Tel: 0361-789012
Email: donasi[at]pedulilingkungan[dot]org

 

Kepada:
Ibu Rina Suryani
Jl. Sunyi No. 8, Jakarta

 

Deskripsi Donasi:

No Deskripsi Donasi Jumlah
1 Donasi untuk Penanaman Pohon Rp 2.000.000

 

Total Donasi: Rp 2.000.000
Pajak (11%): Rp 0 (Donasi tidak dikenakan pajak)
Total: Rp 2.000.000

 

Catatan:

  • Terima kasih atas kontribusi Anda kepada Yayasan Peduli Lingkungan.
  • Donasi Anda membantu kami dalam pelestarian lingkungan dan penanaman pohon di berbagai daerah.
  • Donasi ini dapat digunakan sebagai potongan pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku.

 

Informasi Rekening untuk Donasi:
Bank BNI
No. Rek: 123-456-789
Atas Nama: Yayasan Peduli Lingkungan

 

Masing-masing contoh invoice tagihan di atas memiliki elemen khusus yang harus diperhatikan agar sesuai dengan jenis transaksi dan kebutuhan bisnis. 

 

Tips untuk Membuat Invoice

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda membuat invoice yang lebih efektif:

 

Gunakan Format yang Konsisten dan Mudah Dibaca

Konsistensi adalah kunci dalam desain invoice. Gunakan template yang sama untuk semua invoice Anda, termasuk logo, skema warna, dan tata letak. Hal ini tidak hanya menciptakan citra profesional tetapi juga memudahkan penerima untuk mengenali dan memproses invoice Anda.

 

Sertakan Informasi Kontak yang Jelas

Pastikan untuk mencantumkan informasi kontak lengkap Anda dan penerima invoice. Ini termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Informasi yang jelas dan lengkap mempermudah komunikasi jika ada pertanyaan atau masalah terkait invoice.

 

Tawarkan Metode Pembayaran yang Beragam

Menyediakan beberapa opsi pembayaran dapat memudahkan pelanggan Anda untuk melakukan pembayaran. Termasuk informasi rekening bank, pembayaran online, atau metode lain yang Anda terima. Ini menunjukkan fleksibilitas dan kenyamanan bagi pelanggan.

 

Kirim Invoice Tepat Waktu

Mengirimkan invoice segera setelah produk atau layanan diserahkan memastikan bahwa transaksi masih segar di benak pelanggan. Ini juga membantu dalam mempercepat proses pembayaran dan menjaga arus kas yang sehat.

 

Ikuti Regulasi Pajak yang Berlaku

Pastikan bahwa invoice Anda mematuhi aturan pajak yang berlaku. Ini termasuk menyertakan informasi pajak yang relevan dan memastikan bahwa tarif pajak yang diterapkan (seperti 11%) adalah yang terkini dan sesuai dengan regulasi.

Kesimpulan

Setiap detail invoice memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran transaksi bisnis serta memperkuat hubungan dengan pelanggan atau klien. Invoice yang dibuat dengan baik tidak hanya memudahkan proses pembayaran, tetapi juga mencerminkan komitmen Anda terhadap kepuasan pelanggan dan kualitas layanan.

 

Dengan memahami berbagai jenis contoh invoice jasa dan penjualan, bisnis Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional, mempertahankan cash flow yang sehat, dan membangun reputasi yang solid di mata pelanggan dan mitra bisnis.

 

Untuk menangani manajemen cash flow, Telkomsel Enterprise memiliki produk Pembukuan Digital. Aplikasi ini adalah solusi inovatif yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan keuangan bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM).

 

Pembukuan Digital menyediakan sistem akuntansi terintegrasi dengan Point of Sale (POS), memungkinkan UMKM untuk mencatat transaksi dan menghasilkan laporan keuangan secara digital. Lebih lengkap, fitur utamanya termasuk kemudahan dalam transaksi kasir, otomatisasi laporan keuangan, pembuatan invoice, dan pengelolaan hutang piutang, yang semuanya dirancang untuk memudahkan UMKM dalam mengelola keuangan dan penjualan.

 

Dengan fitur laporan keuangan otomatis, UMKM tidak memerlukan keahlian khusus dalam akuntansi untuk mengelola laporan keuangan, hal ini tentu memudahkan pengambilan keputusan bisnis yang lebih tepat dan cepat.

 

Memilih Pembukuan Digital dari Telkomsel Enterprise berarti memilih solusi yang efisien dan efektif untuk mengelola keuangan UMKM. Hubungi kami sekarang untuk memperoleh informasi lebih lengkap.

TAGS
Blog

Situs kami menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman Anda. Dengan melanjutkan, Anda sudah menyetujui Syarat & Ketentuan dan Kebijakan Privasi yang berlaku.

Items per page
Sort by