Remote working atau bekerja dari jarak jauh telah menjadi tren yang semakin populer, terutama sejak pandemi mengubah cara dunia bekerja. Namun, menjaga produktivitas bisnis saat karyawan bekerja dari rumah atau lokasi lain tidak selalu mudah. Kupas tuntas seputar remote working di sini!
Apa Itu Remote Working?
Remote working adalah tipe pekerjaan yang bisa dilakukan tanpa perlu hadir secara fisik di kantor atau tempat kerja. Dengan metode ini, individu yang bekerja secara remote memiliki kebebasan untuk menentukan lokasi kerjanya sendiri, baik itu di rumah, coworking space, kafe, atau tempat lainnya. Oleh karena itu, sistem kerja ini dianggap mampu memberikan kenyamanan lebih, baik bagi karyawan maupun pemberi kerja.
Tak dapat dimungkiri bahwa individu yang memilih bekerja secara remote atau memiliki fleksibilitas dalam menentukan lokasi kerja cenderung memiliki kondisi mental yang lebih stabil. Pekerja remote merasa mampu menjaga keseimbangan yang baik antara kehidupan pribadi dan pekerjaan mereka.
Produktivitas orang yang bekerja secara remote cenderung lebih tinggi. Hal ini memungkinkan mereka menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan dengan lebih optimal. Dalam praktiknya, remote working mengandalkan teknologi internet untuk mendukung komunikasi dan kolaborasi antar karyawan terkait pekerjaan.
Di era digital yang serba modern ini, banyak orang menginginkan pekerjaan dengan sistem remote karena fleksibilitasnya yang tinggi. Dengan cara ini, waktu yang biasanya dihabiskan untuk perjalanan dari rumah ke kantor atau sebaliknya dapat dihemat.
Kelebihan Remote Working
Dewasa ini, ada banyak perusahaan yang mengadopsi model kerja remote karena berbagai kelebihan yang ditawarkannya. Berikut adalah beberapa keuntungan dari remote working:
1. Fleksibilitas Waktu dan Lokasi
Remote working memberikan kebebasan bagi karyawan untuk menentukan lokasi kerja yang nyaman, seperti di rumah, kafe, atau ruang kerja bersama (co-working space). Fleksibilitas ini memungkinkan karyawan untuk lebih mudah menyesuaikan jadwal kerja dengan kebutuhan pribadi, seperti mengurus keluarga atau menjalankan aktivitas lain.
2. Efisiensi Waktu dan Biaya
Bekerja dari rumah menghilangkan kebutuhan untuk bepergian ke kantor, sehingga karyawan dapat menghemat waktu perjalanan dan biaya transportasi. Selain itu, pengeluaran untuk makan siang di luar atau kebutuhan pakaian formal kerja juga bisa dikurangi. Produktivitas yang Meningkat
Lingkungan kerja yang nyaman dan bebas gangguan dapat membantu meningkatkan fokus dan produktivitas. Karyawan dapat menciptakan suasana kerja sesuai preferensi mereka, seperti memilih musik yang disukai atau mengatur pencahayaan ruangan.
3. Keseimbangan Kehidupan dan Kerja (Work-Life Balance)
Remote working memungkinkan karyawan untuk lebih mudah menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Dengan waktu yang lebih fleksibel, mereka dapat meluangkan waktu untuk berolahraga, menjalankan hobi, atau berkumpul bersama keluarga.
4. Akses ke Talenta Global
Bagi perusahaan, remote working membuka peluang untuk merekrut talenta dari berbagai lokasi tanpa batasan geografis. Ini memungkinkan perusahaan mendapatkan tenaga kerja terbaik di bidangnya, tanpa harus memikirkan relokasi atau batasan tempat tinggal.
Kekurangan Remote Working
Meskipun menawarkan fleksibilitas dan kenyamanan, remote working juga memiliki sejumlah kekurangan yang perlu dipertimbangkan, baik oleh pekerja maupun perusahaan. Berikut adalah beberapa kekurangan dari remote working:
1. Kurangnya Interaksi Sosial
Bekerja dari rumah dapat membuat seseorang merasa terisolasi karena minimnya interaksi tatap muka dengan rekan kerja. Komunikasi hanya dilakukan melalui e-mail, chat, atau video call, yang tidak dapat sepenuhnya menggantikan interaksi langsung. Hal ini dapat memengaruhi kesehatan mental dan menurunkan motivasi kerja.
2. Kesulitan dalam Kolaborasi
Kolaborasi tim bisa menjadi tantangan dalam sistem remote working. Koordinasi antar anggota tim membutuhkan lebih banyak waktu dan upaya, terutama jika terjadi perbedaan zona waktu. Proses brainstorming atau diskusi yang biasanya lancar di kantor menjadi lebih lambat dan terfragmentasi dalam lingkungan virtual.
3. Kurangnya Pengawasan dan Dukungan
Bekerja dari rumah membuat pengawasan oleh atasan menjadi lebih sulit. Tanpa komunikasi yang teratur, karyawan mungkin merasa kurang didukung atau kurang dipantau, yang dapat memengaruhi kinerja mereka. Di sisi lain, atasan juga mungkin merasa kesulitan untuk memastikan bahwa pekerjaan selesai sesuai dengan standar yang diharapkan.
4. Kesulitan Memisahkan Waktu Kerja dan Waktu Pribadi
Salah satu tantangan terbesar remote working adalah menjaga batas antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi. Banyak pekerja merasa sulit untuk "mematikan" mode kerja karena kantor mereka ada di rumah. Hal ini dapat menyebabkan jam kerja yang lebih panjang dan akhirnya meningkatkan risiko burnout.
5. Kebutuhan Infrastruktur dan Teknologi
Remote working membutuhkan infrastruktur dan teknologi yang memadai, seperti koneksi internet yang stabil, perangkat komputer yang memadai, dan software khusus untuk mendukung pekerjaan. Tidak semua orang memiliki akses ke fasilitas ini di rumah, yang dapat menghambat produktivitas.
6. Risiko Keamanan Data
Bekerja dari lokasi yang tidak terpusat juga dapat meningkatkan risiko keamanan data. Penggunaan jaringan WiFi yang tidak aman atau perangkat yang tidak dilindungi dengan baik dapat menjadi celah bagi serangan siber. Hal ini menjadi perhatian utama bagi perusahaan yang menangani data sensitif.
7. Kurangnya Peluang Pengembangan Karier
Dalam sistem remote working, pekerja mungkin merasa kurang terlihat oleh atasan atau manajemen. Hal ini dapat memengaruhi peluang mereka untuk mendapatkan promosi atau pengakuan atas kontribusi mereka. Selain itu, akses ke pelatihan atau mentoring langsung juga menjadi lebih terbatas.
Tips Sukses Remote Working
Fleksibilitas dan kebebasan yang ditawarkan sistem kerja remote memang menguntungkan, namun tanpa strategi yang tepat, produktivitas bisa menurun. Berikut beberapa tips sukses untuk menjalani remote working agar tetap produktif dan seimbang:
1. Buat Jadwal Kerja yang Jelas
Walaupun bekerja dari rumah, penting untuk memiliki jadwal kerja yang terstruktur. Tetapkan jam mulai dan selesai kerja, serta pastikan Anda tetap disiplin. Ini membantu membedakan waktu kerja dan waktu pribadi agar tidak tercampur.
2. Ciptakan Ruang Kerja yang Nyaman
Ruang kerja yang ergonomis dan bebas dari gangguan sangat membantu produktivitas. Gunakan meja dan kursi yang nyaman, pastikan pencahayaan cukup, dan minimalkan gangguan dari lingkungan sekitar.
3. Gunakan Teknologi dengan Efektif
Manfaatkan aplikasi atau platform kerja seperti Zoom, Slack, atau Trello untuk kolaborasi dan komunikasi. Pastikan koneksi internet stabil agar pekerjaan tidak terganggu.
4. Tetap Terhubung dengan Tim
Remote working bukan berarti bekerja sendirian. Jadwalkan pertemuan virtual secara rutin untuk berdiskusi, berbagi progres kerja, dan menjaga koneksi sosial dengan rekan kerja.
5. Tetapkan Batasan Waktu
Tanpa batasan yang jelas, bekerja dari rumah bisa membuat Anda bekerja berlebihan. Hindari terus-menerus memeriksa email atau pesan kerja di luar jam kerja. Istirahat yang cukup sangat penting untuk menjaga kesehatan dan stamina agar semakin produktif.
Tantangan dan Solusinya dalam Remote Working
Tantangan terbesar dari kerja remote adalah kurangnya komunikasi dan pengawasan dari pihak perusahaan terhadap pekerjanya. Solusi dari permasalahan ini adalah melakukan pengecekan terhadap hasil kerja secara intensif. Selain itu, meskipun tidak bertatap muka secara langsung, pihak perusahaan dan pekerja tetap dapat berkomunikasi dengan memanfaatkan internet.
Bagaimana memastikan semua anggota tim tetap terhubung, produktif, dan efisien meskipun berada di lokasi yang berbeda-beda? Telkomsel Enterprise hadir dengan Team Plan, sebuah solusi komunikasi terintegrasi yang dirancang khusus untuk mendukung produktivitas kerja remote.
Akses komunikasi yang stabil dan cepat adalah kunci untuk menjaga kolaborasi jarak jauh. Dengan Team Plan, setiap anggota tim dapat tetap terhubung tanpa khawatir gangguan jaringan, sehingga komunikasi berjalan lancar kapan saja dan di mana saja.
Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
