Cara Membuat Struktur Organisasi di Word Rapi & Cepat

Buat kamu yang ingin membuat struktur organisasi di Microsoft Word dengan rapi dan cepat, kamu bisa membaca beberapa poin pembahasan berikut ini:

• Microsoft Apakah untuk Membuat Struktur Organisasi?

• Bagaimana Cara Menciptakan Struktur Organisasi?

• Struktur Organisasi Perusahaan Apa Saja?

Salah satu hal yang perlu kamu pelajari ketika kamu baru mulai merintis bisnismu yaitu cara membuat struktur organisasi ini.

Psst, untuk mengembangkan bisnismu, kamu bisa cari berbagai solusi bisnis yang ditawarkan Telkomsel Enterprise, ya!

Nah, masuk ke pembahasan tentang pembuatan struktur organisasi, Microsoft apa ya yang bisa digunakan untuk membuat struktur organisasi? Cari tahu jawabannya di bawah ini, yuk!

Baca Juga: Microsoft Word: Cara Membuat Nomor Halaman Secara Otomatis 

Microsoft Apakah untuk Membuat Struktur Organisasi?

Kamu bisa menggunakan Microsoft Word, Excel, maupun PowerPoint untuk membuat struktur organisasi, lho! 

Bagaimana cara membuat bagan di Excel? Kalau di Word bagaimana? Kamu bisa gunakan cara yang sama di bawah ini, ya!

Berdasarkan halaman bantuan Microsoft, kamu bisa menggunakan Grafik SmartArt untuk membuat bagan organisasi dan memperlihatkan hubungan pelaporan dalam organisasi.

Cara membuat struktur organisasi di Word, Excel, dan PowerPoint menggunakan SmartArt berdasarkan halaman tersebut yaitu:

1. Buka file untuk membuat bagan organisasi.
2. Pilih tab ‘Sisipkan’ atau ‘Insert’.
3. Pada grup ‘Ilustrasi’ atau ‘Illustrations’, klik ‘SmartArt’.
4. Pilih Grafik SmartArt yang kamu inginkan.
5. Klik ‘Hierarki’ atau ‘Hierarchy’.
6. Klik tata letak bagian organisasi seperti ‘Bagan Organisasi’ atau ‘Organization Chart’.
7. Klik ‘OK’.
8. Klik dalam kotak di Grafik SmartArt. Lalu, isi teks yang kamu ingin masukkan.
9. Atur ukuran dan tampilan struktur organisasi sesuai keinginanmu.

Lalu, apa saja yang harus diperhatikan ketika menciptakan struktur organisasi ya? Baca informasinya di bawah!

Baca Juga: Struktur Organisasi Perusahaan: Cara Membuat dan Contohnya 

Bagaimana Cara Menciptakan Struktur Organisasi?

Untuk menciptakan struktur organisasi, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan, yaitu:

1. Buat dulu visi misi organisasi sebelum merancang strukturnya
2. Punya alur yang jelas dalam struktur organisasi
3. Buat bagan struktur organisasi yang efektif dan mudah dimengerti
4. Isi jabatan dengan orang yang kompeten pada bidangnya masing-masing 

Terus, apa saja ya struktur organisasi perusahaan? Baca penjelasannya di bawah ini!

Struktur Organisasi Perusahaan Apa Saja?

Dilansir dari halaman pdaminfo.pdampintar.id, ada beberapa tipe struktur organisasi yang sering digunakan perusahaan. Berikut ini jenis-jenisnya:

1. Struktur Fungsional

   Dalam struktur ini, pembagian kerja dilakukan berdasarkan tugas manajemennya, seperti Keuangan, Sumber Daya Manusia atau SDM, Penciptaan, dan Pemasaran.

    

   Struktur ini merupakan struktur yang umum digunakan oleh organisasi maupun perusahaan.

    

   Biasanya, pegawai dengan keahlian dan tugas yang sama dikelompokkan dalam satu unit kerja.

    

2. Struktur Divisional

   Struktur divisional merupakan struktur yang pengelompokannya berdasarkan kesamaan produk, layanan, pasar, serta lokasi geografis.

    

   Struktur jenis ini biasanya digunakan oleh perusahaan dengan skala menengah ke atas yang punya anggaran operasional lebih besar.

    

   Biasanya, perusahaan yang menggunakan struktur ini membagi organisasinya menjadi divisi yang lebih kecil dengan tantangan terbesarnya yaitu pada alokasi sumber daya dan distribusi biaya perusahaan ke tiap divisi.

    

3. Struktur Matriks 

   Struktur matriks merupakan gabungan dari struktur fungsional dan divisional dengan tujuan menutupi kekurangan masing-masing dan biasa digunakan oleh perusahaan berskala besar seperti perusahaan multinasional.

    

   Kelebihan dari struktur ini yaitu kemudahan dalam pengambilan keputusan. Sementara itu, kelemahannya terletak pada strukturnya yang sangat rumit dan bisa timbulnya dualisme kepemimpinan.

    

4. Struktur Komite

   Selanjutnya, ada struktur komite yang tugas-tugasnya dikerjakan secara kolektif oleh beberapa orang, termasuk tugas kepemimpinan.

    

   Keunggulan struktur ini yaitu bisa mengambil keputusan melalui musyawarah antara pemegang saham dan dewan. Sedangkan, kekurangannya yaitu ada kemungkinan tidak ada yang bertanggung jawab saat terjadi masalah.

    

5. Struktur Tim Kerja

   Struktur yang satu ini bersifat temporer atau dibuat sewaktu-waktu untuk menanggulangi suatu proyek yang bersifat tiba-tiba atau tidak terduga.

    

   Strukturnya terdiri dari karyawan atau tenaga kerja yang dinilai profesional dan bisa menyelesaikan permasalahan yang dihadapi perusahaan. 

    

Contoh struktur organisasi perusahaan yaitu:

1. Direksi
2. Manajer
3. Departemen atau Divisi
4. Administrasi dan Gudang 

Itulah cara membuat bagan struktur organisasi perusahaan dengan SmartArt serta cara membuat struktur organisasi dan apa saja struktur organisasi perusahaan.

Nah, kamu bisa mengembangkan bisnismu dengan cari berbagai solusi bisnis dari halaman Telkomsel Enterprise!

Kamu juga bisa gunakan modem Orbit Telkomsel untuk keperluan mengakses internet karena bisa digunakan banyak perangkat!

Akhir kata, semoga informasi ini bermanfaat! 

Baca Juga: Cara Membuat Halaman Berbeda di Word dengan Mudah