Mengenal Account Officer: Pengertian, Tugas, dan Skill

Apakah kamu pernah mendengar role account officer? Secara garis besar, profesi tersebut berkaitan erat dengan keuangan. Orang yang bekerja sebagai account officer pasti berkutat dengan angka dan laporan keuangan perusahaan.

Ingin tahu lebih lanjut tentang serba-serbi account officer? Langsung simak artikel ini aja! Akan tetapi, sebelum membaca pembahasan pertama dan seterusnya, intip spoiler-nya terlebih dahulu, ya~

1. Pengertian Account Officer

2. Tugas Account Officer

3. Skill yang Harus Dimiliki Seorang Account Officer

Anyway, kalau kamu tertarik dengan dunia keuangan dan ingin mengenal bidang tersebut secara lebih mendalam namun dengan cara yang menyenangkan, coba saksikan film terkait di Disney+ Hotstar dari Telkomsel, ya!

Tanpa menunggu lebih lama lagi, yuk, langsung simak materi berikut ini!

Baca Juga: Laporan Laba Rugi: Pengertian, Contoh, serta Cara Membuatnya

Pengertian Account Officer

Account officer adalah profesi yang berkaitan erat dengan keuangan. Singkatnya, seorang account officer (AO) akan memantau, mencatat, dan mengatur arus keuangan perusahaan.

Tugas utama orang yang berprofesi sebagai AO adalah membuat laporan keuangan secara berkala yang pada akhirnya akan dijadikan landasan oleh petinggi perusahaan dalam mengambil keputusan.

Biasanya, jenjang pendidikan minimal account officer berada di tingkat menengah atas atau menengah kejuruan. Kendati demikian, orang dengan ijazah D4 atau S1 yang sudah mempunyai pengalaman intern cenderung lebih diperhitungkan.

Berdasarkan kemampuan dan pengalamannya, rentang gaji AO berada di angka Rp4.900.000–Rp11.000.000. Namun, perlu diingat bahwa setiap perusahaan mempunyai kebijakan masing-masing terkait gaji dan pesangon lainnya.

Usai mengerti apa itu account officer, yuk, pindah ke pembahasan selanjutnya!

Baca Juga: Penjelasan Apa Itu Transaksi, Contohnya, dan Jenisnya

Tugas Account Officer

Sesuai definisinya, tugas seorang account officer pasti berkaitan dengan keuangan perusahaan. Berikut gambaran besarnya.

1. Mengurus utang dan piutang perusahaan.
2. Melakukan peninjauan terhadap aktivitas keuangan yang dilakukan oleh perusahaan.
3. Mengelola rekening, e-wallet, dan segala kartu perusahaan supaya pencatatan mengenai dana masuk serta keluar dapat langsung dikerjakan dan terpantau dengan baik.
4. Menyusun laporan keuangan secara berkala dan memastikan semua bukti konkret yang diperlukan, seperti struk, kwitansi, faktur, serta keperluan lainnya lengkap. 
5. Memanfaatkan software akuntansi untuk melakukan pengolahan data keuangan.
6. Membuat analisis keuangan untuk dijadikan pertimbangan oleh pengambil keputusan dan stakeholder.
7. Melakukan kontak rutin dengan beberapa pihak, termasuk klien, untuk memberikan laporan berkala.
8. Menjawab pertanyaan yang berkaitan dengan keuangan perusahaan, baik kepada pihak internal (sesama karyawan) maupun pihak eksternal (klien).

Setelah memahami tugas account officer, coba cermati skill yang harus dimiliki oleh seorang AO, ya!

Skill yang Harus Dimiliki Seorang Account Officer

Untuk dapat lolos kualifikasi dan menjadi seorang account officer yang mumpuni, setidaknya kamu mempunyai enam kemampuan penting ini. 

1. Akuntansi

   Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, bidang pekerjaan seorang account officer tidak jauh dari keuangan perusahaan. Oleh sebab itu, untuk menempati posisi tersebut, kamu harus mempunyai skill akuntansi.

    

   Paling tidak, kamu harus mampu mengoperasikan berbagai software akuntansi yang bisa menunjang pekerjaan, sanggup menyiapkan laporan keuangan sesuai format, dan dapat membuat catatan transaksi keuangan.

    

2. Literasi Komputer

   Kemampuan kedua yang wajib dimiliki oleh calon AO adalah literasi komputer. Soalnya, apabila kamu tertarik untuk menggeluti bidang ini, kamu pasti akan sering berhadapan dengan Microsoft Excel atau Spreadsheet.

    

   Kalau kamu tidak mengetahui cara mengoperasikan komputer dan tidak menguasai rumus-rumus dasar Excel, tentunya kamu akan menghadapi banyak kesulitan.

    

   Oleh sebab itu, perusahaan pasti mewajibkan kemampuan literasi komputer atau penggunaan Microsoft Excel ketika membuka lowongan pekerjaan untuk posisi AO.

    

3. Analisis Data

   Bisa dibilang, data keuangan adalah hal paling vital yang sering dijadikan landasan pengambilan keputusan. 

    

   Melalui data keuangan, perusahaan bisa mempercepat atau menunda layoff, melanjutkan atau memberhentikan kerja sama dengan perusahaan lain, atau mengendus perilaku curang yang dilakukan oleh karyawan.

    

   Oleh sebab itu, mengingat seorang account officer diberi tanggung jawab untuk mengelola sekaligus mengolah data yang sangat penting, kemampuan analisis data sangat wajib dimiliki.

    

4. Organizational Skill

   Organizational skill adalah kemampuan mengorganisasi laporan keuangan sesuai ketentuan. Account officer diharapkan mampu mengatur dan merapikan berbagai komponen yang berkaitan dengan laporan keuangan.

    

   Komponen yang dimaksud meliputi faktur, struk transaksi, faktur, dan catatan-catatan lainnya. Bukti konkret seperti itu harus disimpan sebaik-baiknya untuk menghindari fitnah dan penyalahgunaan wewenang.

    

5. Manajemen Waktu

   Sama seperti role lainnya, seorang AO diharapkan mempunyai kemampuan manajemen waktu yang tinggi karena jobdesc pekerjaannya berkaitan erat dengan tenggat waktu.

    

6. Komunikasi

   Skill terakhir yang wajib dimiliki oleh seorang AO adalah komunikasi. Meskipun berkutat dengan angka, account officer tetap perlu menjalin komunikasi dengan divisi lain dan mengurus permintaan klien.

    

   Tak hanya itu, kamu biasanya juga akan diminta untuk menjelaskan informasi keuangan ke karyawan yang pengetahuannya masih awam, berinteraksi dengan klien, menulis laporan, dan memberikan briefing di momen tertentu.

    

Baca Juga: Siklus Akuntansi: Pengertian, Jenis, dan Tahapannya

Itu dia informasi lengkap mengenai profesi account officer. Semoga bermanfaat buat kamu yang ingin menekuni bidang keuangan, ya!

Kalau kamu tertarik untuk mendalami dunia keuangan, coba aktifkan Paket Pintar Kuncie dari Telkomsel, yuk! Dengan paket tersebut, kamu bisa mendapatkan akses Kuncie Premium selama sebulan dan paket internet senilai 2,5 GB, lho.