Wajib Tau, Aplikasi Perkantoran Ini Membantu Banget!

Era digital yang serba online memberikan kemudahan lewat adanya aplikasi perkantoran. Jika kamu bisa menggunakannya dengan baik maka akan sangat membantu pekerjaan sehari-sehari. Yuk cari tau di sini, ada aplikasi apa aja!

1. Apa Itu Aplikasi Perkantoran?

2. Mengenal Fungsi Aplikasi Perkantoran

3. Macam-Macam Aplikasi Perkantoran & Fungsinya

Untuk menjalankan fungsi aplikasi perkantoran tersebut, pastinya kamu butuh jaringan internet yang handal dong. Yuk gunakan internet Telkomsel yang sinyalnya terkuat dan terluas!

Kamu bisa pilih berbagai paket internet di MyTelkomsel yang sesuai kebutuhanmu bekerja secara online. Apalagi jika kamu menggunakan modem Orbit dari Telkomsel yang kecepatannya mencapai 50 Mbps.

Pasang Orbit di rumah dan nikmati kualitas jaringan selular terbaik untuk berbagai kebutuhan online sekeluarga. Lebih praktis karena paket datanya tidak perlu berlangganan. Yuk cek paketnya di sini!

Sekarang saatnya kamu simak penjelasan tentang pengertian aplikasi perkantoran dan apa saja macamnya. Dijamin bakal ngebantu banget deh!

Baca Juga: Cara Menambahkan Lokasi di Google Maps Mudah dan Cepat

Apa Itu Aplikasi Perkantoran?

Pengertian aplikasi perkantoran adalah perangkat lunak (software) yang dirancang khusus untuk membantu individu atau organisasi dalam menjalankan tugas-tugas yang terkait dengan pekerjaan di kantor.

Aplikasi perkantoran tersedia dalam berbagai versi, mulai dari versi gratis dan open-source hingga versi berbayar. Tentunya fitur yang disediakan lebih lengkap di versi berbayar. 

Mengenal Fungsi Aplikasi Perkantoran

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, keberadaan aplikasi perkantoran adalah untuk membantu pengerjaan tugas-tugas di kantor. Untuk lebih lengkapnya, berikut fungsi aplikasi perkantoran yang umum didapatkan:

• Membuat dan mengedit dokumen 
• Menyusun spreadsheet dan melakukan perhitungan 
• Membuat presentasi 
• Mengelola email dan komunikasi team untuk jarak jauh
• Menjadwalkan tugas dan mengatur waktu 
• Mengelola proyek dan kolaborasi 
• Mencatat dan merekam informasi 
• Mengatur file dan data

Baca Juga: Google Play: Ini Cara Cek Saldonya

Macam-Macam Aplikasi Perkantoran & Fungsinya

Aplikasi perkantoran merupakan software untuk membantu individu dan organisasi dalam menyelesaikan tugas-tugas yang terkait dengan pekerjaan di kantor. Sehingga fungsi aplikasi perkantoran juga berbeda-beda.

Berikut beberapa macam-macam aplikasi perkantoran berdasarkan fungsinya yang umum digunakan:

1. Pengolahan Kata 

   Membuat, mengedit, dan memformat dokumen teks seperti surat, laporan, artikel, dan naskah.

    

   Contoh: Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs, WPS Office.

    

2. Spreadsheet

   Spreadsheet adalah aplikasi perkantoran yang paling umum digunakan karena sangat membantu untuk menyusun dan mengelola tabel data.

    

   Sama seperti fungsi Excell yaitu untuk menyusun, melakukan perhitungan matematis dan statistik, membuat grafik dan bagan, serta menganalisis data.

    

   Contoh: Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, WPS Spreadsheet.

    

3. Presentasi

   Membuat slide presentasi dengan teks, gambar, video, dan animasi, bikin transisi dan efek visual. Biasanya juga bisa untuk presentasi online dan berkolaborasi dengan orang lain.

    

   Contoh: Google Slides, Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, WPS Presentation, Canva.

    

4. Komunikasi

   Mengirim dan menerima email, mengelola kontak dan daftar email, mengatur kotak masuk email dengan filter dan folder, serta berkolaborasi dengan orang lain dalam percakapan email.

    

   Contoh: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Mailbird.

    

5. Manajemen Tugas & Kolaborasi

   Fungsi aplikasi perkantoran ini sangat diandalkan untuk pekerja remote atau jarak jauh. Fungsi utamanya untuk mengatur penugasan dan mengatur tenggat waktu, melacak kemajuan tugas dan proyek, serta berkolaborasi.

    

   Contoh: Microsoft To Do, Google Tasks, Asana, Trello, Monday.

    

6. Kolaborasi

   Aplikasi perkantoran yang naik daun ketika pandemi adalah software yang membantu untuk berkolaborasi secara online. Kamu bisa presentasi dengan orang lain, berbagi dokumen hingga mengerjakannya secara bersamaan.

    

   Contoh: Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Meet.

    

7. Catatan dan Pengingat

   Mencatat informasi penting seperti ide, rapat, dan daftar belanja, membuat pengingat untuk tugas dan acara. Kamu juga bisa mencari catatan dengan kata kunci dan tag, serta membagikannya di aplikasi perkantoran ini.

    

   Contoh: Microsoft OneNote, Evernote, Google Keep, Simplenote.

    

8. Analisis Data

   Membersihkan dan memformat data, menganalisis data dengan alat statistik, membuat visualisasi data serta membagikannya dengan orang lain.

    

   Contoh: Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Tableau.

    

Baca Juga: Google Drive: Fungsi & Cara Menggunakannya

Ternyata aplikasi perkantoran sangat berguna untuk membantu pekerjaan ya! Namun kinerja aplikasi juga tergantung koneksi internet lho! Jadi jangan sampai salah pilih provider.

Pastikan kamu menggunakan jaringan internet 4G VoLTE ataupun 5G milik Telkomsel yang kuat hingga pelosok. Yuk cek ketersediaan 5G wilayah kamu di sini ya. Mau 4G atau 5G, kerja full online nggak masalah deh!